국민은행 전자세금계산서용 공인인증서 발급 무료 간단하게 해결하는 방법 완벽 가이드
사업을 운영하다 보면 반드시 마주하게 되는 과업이 바로 전자세금계산서 발행입니다. 이를 위해서는 일반 개인용 인증서가 아닌 사업자용 혹은 전자세금계산서 전용 인증서가 필수적입니다. 오늘은 국민은행을 이용하시는 사장님들을 위해 국민은행 전자세금계산서용 공인인증서 발급 무료 간단하게 해결하는 방법과 비용 절감 팁을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 전자세금계산서용 인증서 발급 전 필수 준비물
- 국민은행 기업뱅킹 접속 및 인증센터 활용법
- 단계별 발급 절차: 신청부터 저장까지
- 인증서 발급 비용과 무료로 해결하는 방법 (전자금융포인트)
- 발급 후 국세청 홈택스 등록 절차
- 인증서 관리 및 갱신 시 주의사항
전자세금계산서용 인증서 발급 전 필수 준비물
본격적인 발급 절차에 앞서 시간 낭비를 줄이기 위해 다음의 준비물을 미리 갖추어야 합니다.
- 국민은행 기업용 계좌: 개인 계좌가 아닌 사업자 등록번호로 개설된 기업 계좌가 필요합니다.
- 기업뱅킹 ID 및 비밀번호: 인터넷 뱅킹에 로그인할 수 있는 계정 정보입니다.
- OTP(보안카드): 기업 뱅킹 거래 승인을 위한 보안 매체입니다.
- 사업자 등록증 정보: 발급 과정에서 사업자 번호 및 업체명 확인이 필요합니다.
- 출금 가능 잔액: 무료 혜택 대상이 아닐 경우 발급 수수료(4,400원, 부가세 포함)가 계좌에 있어야 합니다.
국민은행 기업뱅킹 접속 및 인증센터 활용법
국민은행은 개인 뱅킹과 기업 뱅킹 페이지가 분리되어 있습니다. 반드시 기업 전용 페이지로 접속해야 합니다.
- 공식 홈페이지 접속: 검색창에 KB국민은행 기업뱅킹을 검색하여 접속합니다.
- 기업 인증센터 선택: 메인 화면 상단 혹은 좌측의 [인증센터] 메뉴에서 [기업] 탭을 클릭합니다.
- 공동인증서(구 공인인증서) 메뉴: 인증서 발급/재발급 메뉴로 진입합니다.
- 브라우저 및 보안 프로그램 설치: 원활한 진행을 위해 은행에서 요구하는 보안 프로그램을 반드시 설치해야 합니다.
단계별 발급 절차: 신청부터 저장까지
실제 발급 과정은 매우 직관적입니다. 아래 순서를 그대로 따라 하시면 5분 내로 완료할 수 있습니다.
- Step 1. 약관 동의 및 사용자 확인
- 서비스 이용 약관에 전체 동의합니다.
- 사업자 등록번호와 기업 뱅킹 ID를 입력하여 본인 확인을 진행합니다.
- Step 2. 인증서 종류 선택
- 전자세금계산서용 인증서를 선택합니다. (범용 인증서와 혼동하지 않도록 주의하세요.)
- 용도 제한용으로 발급받아야 저렴하거나 무료 혜택 적용이 용이합니다.
- Step 3. 추가 본인 인증 및 보안매체 입력
- 휴대폰 본인 확인 또는 기존 인증서 확인을 진행합니다.
- 보유한 OTP의 일련번호와 발생 번호를 입력합니다.
- Step 4. 고객 정보 확인
- 영문 업체명, 전화번호, 이메일 주소 등 세부 정보를 확인하고 수정사항이 있다면 반영합니다.
- Step 5. 암호 설정 및 저장
- 영문, 숫자, 특수문자를 혼합한 10자리 이상의 암호를 설정합니다.
- 하드디스크보다는 보안을 위해 USB 이동식 디스크에 저장하는 것을 권장합니다.
인증서 발급 비용과 무료로 해결하는 방법
일반적으로 전자세금계산서 전용 인증서 발급에는 연간 4,400원의 수수료가 발생합니다. 이를 무료로 처리하거나 비용을 아끼는 방법은 다음과 같습니다.
- 기업 금융포인트 활용: * 국민은행 기업 카드를 사용하거나 은행 거래 실적이 있는 경우 금융포인트가 쌓입니다.
- 결제 단계에서 수수료 결제 수단을 ‘포인트’로 선택하면 현금 지출 없이 발급 가능합니다.
- 신규 가입 이벤트 확인: * 은행에서 신규 사업자를 대상으로 하는 인증서 무료 발급 프로모션 기간을 활용합니다.
- 세무서 보안카드 활용: * 만약 비용 지출이 전혀 불가능한 상황이라면, 인근 세무서를 방문하여 ‘전자세금계산서 발급용 보안카드’를 신청하십시오.
- 이 카드는 발급 비용이 0원이며 인증서 없이 홈택스에서 계산서 발행이 가능합니다.
발급 후 국세청 홈택스 등록 절차
은행에서 인증서를 발급받았다고 해서 바로 세금계산서를 발행할 수 있는 것은 아닙니다. 국세청 시스템에 연결하는 과정이 필요합니다.
- 홈택스 로그인: 국세청 홈택스 홈페이지에 접속합니다.
- 인증센터 이동: 상단 메뉴의 [인증센터]에서 [공동인증서 등록]을 클릭합니다.
- 사업자 등록번호 입력: 사업자 번호를 입력하고 등록 버튼을 누릅니다.
- 인증서 선택: 방금 국민은행에서 발급받은 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력합니다.
- 등록 완료 확인: 이제 홈택스에서 전자세금계산서 작성 시 해당 인증서로 전자서명을 할 수 있습니다.
인증서 관리 및 갱신 시 주의사항
인증서는 유효기간이 존재하므로 철저한 관리가 필요합니다.
- 유효기간 확인: 통상적으로 1년의 유효기간을 가집니다. 만료 30일 전부터 갱신이 가능합니다.
- 갱신 기간 놓침 주의: 만료일이 지나면 갱신이 불가능하며 신규 발급 절차를 처음부터 다시 밟아야 합니다.
- 복사본 생성: 사무실 PC 외에 외부 업무를 위해 USB 등에 복사본을 만들어 두는 것이 효율적입니다.
- 비밀번호 관리: 암호를 5회 이상 잘못 입력하면 은행 영업점을 방문하거나 비대면 재설정을 해야 하므로 별도로 기록해 두는 것이 좋습니다.
- 용도 확인: 전자세금계산서용 인증서는 은행 이체 등 일반 뱅킹 업무에는 사용할 수 없습니다. 뱅킹 업무가 필요하다면 은행 거래용 인증서를 별도로 보유해야 합니다.